Na podstawie art. 23 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85), w związku z koniecznością przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 oraz w związku z kontynuacją czasowego ograniczenia funkcjonowania uczelni zarządzam, co następuje:
§ 1
1. w celu zapewnienia bezpieczeństwa członkom społeczności akademickiej przedłużam okres prowadzenia zajęć dydaktycznych w formie zdalnej w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie do dnia 15 maja 2020 roku. Zasady organizacji kształcenia na odległość określa odrębne zarządzenie.
2. Nauczyciele akademiccy realizują obowiązki badawcze, artystyczne i organizacyjne w formie pracy zdalnej.
§ 2
1. Zobowiązuję kierowników jednostek do kierowania podległych im pracowników niebędących nauczycielami akademickimi do świadczenia pracy w trybie pracy zdalnej, o ile taka forma pracy jest możliwa na danym stanowisku. Kierownicy kierując pracowników im podległych do wykonywania pracy w ramach pracy zdalnej, winni wziąć pod uwagę prawidłową realizację ciążących na Uczelni obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.
2. w przypadku, gdy realizacja zadań nie jest możliwa w ramach pracy zdalnej kierownicy działów wyznaczają w swoim dziale pracowników zobowiązanych do wykonywania pracy w budynkach ASP, tak aby w danym pomieszczeniu przebywała najmniejsza ilość pracowników.
3. Ogłaszam przestój na stanowiskach, na których nie ma możliwości pracy zdalnej i konieczności świadczenia pracy stacjonarnej dla zachowania ciągłości funkcjonowania Uczelni.
4. Sprawy kierowane do Biura Rektora i Kanclerza, a także innych działów administracji ASP w Krakowie przyjmowane będą tylko w formie elektronicznej lub telefonicznie, chyba że z obowiązujących przepisów wynika, iż dana czynność wymaga zachowania formy pisemnej.
5. Dziennik Podawczy pełni dyżury we wtorki i czwartki, w godz. 8.00-14.00.
6. w przypadku stanowisk, na których praca musi być wykonywana w budynkach ASP ustalam:
a) początek zmiany roboczej począwszy od godziny 06.30 zgodnie z rozkładami czasu pracy obowiązującymi poszczególnych pracowników,
b) czas pracy w budynku ASP do 6 godzin w dobie roboczej.
7. Pracownicy, którzy wykonują pracę w budynkach ASP zobowiązani są do ewidencji obecności w rejestratorze czasu pracy.
§ 3
1. Możliwość wejścia do budynków ASP mają pracownicy, o których mowa w § 2 ust. 2 na podstawie list zaakceptowanych przez Rektora lub Kwestora. Dotychczasowe listy zachowują moc obowiązującą.
2. Pozostałe osoby, aby wejść do budynku, zobowiązane są uzyskać zgodę Rektora lub Kwestora.
§ 4
1. Dotychczasowe zakazy dotyczące wyjazdów, przyjazdów i organizacji wydarzeń oraz zasady zgłaszania narażenia na zakażenie lub zakażenia zostają przedłużone do dnia 15 maja 2020 r.
2. Zamknięcie dla wszystkich korzystających Biblioteki Głównej, Muzeum ASP, wszystkich Galerii w strukturach Akademii (w tym galerii „Akademia w Bronowicach”) oraz Domu Plenerowego i Domu Pracy Twórczej na Harendzie zostaje przedłużone do dnia 15 maja 2020 r.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2020 r. obowiązuje do dnia 15 maja 2020 r. z możliwością przedłużenia lub wcześniejszego odwołania.