Na podstawie art. 72 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85), w związku z uchwałą nr 46/2020 Senatu Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (zwanej dalej ASP) z dnia 9 grudnia 2020 r. w sprawie warunków i trybu oraz terminu rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji na i rok studiów drugiego stopnia na kierunku architektura wnętrz prowadzonych wspólnie z Accademia di Belle Arti di Brera (zwane dalej studiami wspólnymi) w roku akademickim 2020/2021, ustalam co następuje:
- § 1
- Postępowanie w sprawie przyjęcia na studia wspólne prowadzi Komisja Rekrutacyjna (zwana dalej KR) powołana przez Rektora ASP.
- W skład KR wchodzą:
- przewodniczący
- członkowie – nauczyciele akademiccy:
- co najmniej ze stopniem doktora – w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych
- co najmniej z tytułem zawodowym magistra – w grupie pracowników dydaktycznych (w zakresie części teoretycznej egzaminu).
- Dziekan Wydziału przedstawi kandydatów na członków Komisji Rekrutacyjnej, jednocześnie wskazując spośród nich przewodniczącego i sekretarza zespołu.
- Do obowiązków przewodniczącego KR należy:
- koordynacja działań KR
- podpisywanie listy przyjętych na studia
- podpisywanie decyzji o odmowie przyjęcia na studia.
- Szczegółowy zakres obowiązków KR:
- organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu wstępnego
- sporządzenie dokumentacji prac zrealizowanych przez kandydatów w czasie egzaminu (fotografie/zapis cyfrowy) i archiwizacja z innymi dokumentami rekrutacji
- sporządzenie i publikacja listy przyjętych na studia
- sporządzanie sprawozdawczości z przebiegu i wyników postępowania w sprawie przyjęcia na studia.
- Do zadań sekretarza KR należy w szczególności:
- obsługa organizacyjno-administracyjna postępowania w sprawie przyjęcia na studia w systemie rekrutacji online, przyjmowanie dokumentów od kandydatów na studia oraz kontrola ich kompletności
- sporządzanie zawiadomień o przyjęciu oraz decyzji o nieprzyjęciu kandydatów na studia
- weryfikacja i uzupełnianie danych w systemie rekrutacji online w zakresie dotyczącym organizacji egzaminów wstępnych; wprowadzanie do systemu danych dotyczących przebiegu egzaminu, w tym: nadawanie statusów, wprowadzanie punktacji i informowanie kandydatów o przebiegu egzaminu, a także generowanie dokumentacji przebiegu procesu rekrutacji.
- Komisja Rekrutacyjna rozpoczyna pracę z dniem powołania, nie później niż 10 lutego 2021 roku, a kończy 31 marca 2021 roku. Kandydatów, o których mowa w ust. 2 Dziekan Wydziału wskazuje do dnia 9 lutego 2021 r.
- § 2
- KR sporządza protokół na zakończenie egzaminu oraz listę przyjętych na studia.
- Protokołem jest lista zawierająca uzyskane przez kandydatów wyniki punktowe oraz lokaty poszczególnych kandydatów. Protokół podpisują wszyscy członkowie KR obecni na egzaminie.
- Protokół, o którym mowa w ust. 1, sekretarz KR przekazuje niezwłocznie do Działu Nauczania.
- § 3
Przewodniczący oraz członkowie KR, Dział Nauczania oraz Dział Informatyczny mają dostęp do danych wszystkich kandydatów oraz do pełnej dokumentacji postępowania w sprawie przyjęcia na studia wspólne.
- § 4
- Kandydaci, którzy przystąpili do egzaminu wstępnego otrzymują zawiadomienie o przyjęciu na studia lub administracyjne decyzje KR o nieprzyjęciu na studia. Decyzja musi zawierać uzasadnienie. Decyzje podpisuje przewodniczący KR.
- Od decyzji KR służy odwołanie do Rektora ASP w terminie czternastu dni od daty doręczenia decyzji. Odwołania są rozpatrywane w drodze decyzji administracyjnej.
- § 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.