Zarządzenie Nr 33 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 26.02.2020 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 7 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 31.01.2015 r. w sprawie polityki rachunkowości w ASP w Krakowie. [PDF] [WORD]
(Zmienione zarządzenie: Zarządzenie nr 7/2015 w sprawie polityki rachunkowości [PDF])
Działając na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 10 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20.07.2018 r. (Dz. U. z 2020 roku, poz. 85) zarządza się, co następuje:
§ 1
W załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr 7 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki
w Krakowie Polityka Rachunkowości z dnia 31.01.2015 r. wprowadza się następujące zmiany:
1. § 1 otrzymuje nowe brzmienie: „Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwana dalej „Uczelnią”, jako jednostka sektora finansów publicznych prowadzi rachunkowość według zasad określonych w:
1) Ustawie z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85 t.j. z późn. zm.)
2) Ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.);
3) Ustawie z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U.z 2019 r., poz. 869 t.j. z późn. zm.);
4) Ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. z 2019 r., poz. 2200 t.j. z późn. zm.)
5) Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 865)”.
2. w § 35 Przychody i ewidencja przychodów zmienia się treść punktu 1 który otrzymuje brzmienie:
„1. do przychodów Uczelni zalicza się:
1) subwencję z budżetu państwa na działalność dydaktyczną i naukowo – badawczą
2) dotację podmiotową na zadania związane z działalnością kulturalną
3) dotacje podmiotowe oraz celowe z budżetu państwa na naukę
4) przychody z tytułu:
- opłat za świadczone usługi edukacyjne,
- opłat za korzystanie ze składników własnego mienia przez osoby trzecie na podstawie
umów najmu, dzierżawy itp.,
- opłat za usługi badawcze,
- pozostałych opłat związanych z działalnością dydaktyczną,
- darowizn itp.,
5) środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, niepodlegające zwrotowi.”
3. w § 35 Przychody i ewidencja przychodów wprowadza się punkty 1a – 1e w brzmieniu następującym:
„1a. Środki subwencji w momencie wpłaty na rachunek bankowy ewidencjonuje się poprzez konto księgowe 222 na koncie rozliczeń międzyokresowych (845) a następnie przenosi na konta przychodowe subwencji:
700/05/43 - działalność dydaktyczna
700/05/45 - działalność kulturalna
725 - działalność statutowa – potencjał badawczy
727 - działalność statutowa – badania naukowe i prace rozwojowe młodych
naukowców
1b. Przeniesienia dokonuje się w ramach działalności operacyjnej w części zarówno
wykorzystanej na działalność bieżącą (w tym zakup składników majątkowych do kwoty 3.500,00 zł. a od 1.01.2020 r. do kwoty 10.000,00 zł), jak i w części niewykorzystanej (tj. bez względu na wysokość poniesionych kosztów).
1c. w uzasadnionych przypadkach, w celu zabezpieczenia środków na zadania, projekty, finansowane z subwencji, przeniesione do realizacji na rok kolejny, zgodnie z zasadą współmierności przychodów i kosztów, kierownik jednostki na podstawie złożonego wniosku dysponenta środków może podjąć decyzję o pozostawieniu odpowiedniej wartości subwencji na rozliczeniach międzyokresowych przychodów (bez odnoszenia w przychody), w celu sfinansowania tych kosztów w roku kolejnym. Środki przyznane na zadania naukowo - badawcze w ramach działalności statutowej
winny być wykorzystane w roku przyznania, w wyjątkowych, uzasadnionych
przypadkach w roku następnym.
1d. Subwencję w części wykorzystanej na:
- sfinansowanie nakładów inwestycyjnych (wytworzenie, zakup, modernizacja)
- sfinansowanie majątku trwałego o wartości jednostkowej powyżej 3.500,00 zł a od 1.01.2020 roku powyżej 10.000,00 zł jednostka przeksięgowuje na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów dla inwestycji (846) a następnie do wysokości naliczonych odpisów amortyzacyjnych dla poszczególnych składników majątkowych w przyjętym okresie amortyzacji na konto pozostałych przychodów operacyjnych (760).
1e. Środki subwencji niewykorzystane w roku przyznania, ujęte w sprawozdaniu finansowym po stronie przychodów Uczelni z podstawowej działalności operacyjnej, przeznaczane są poprzez wynik finansowy na zasilenie funduszu zasadniczego.
4. Dodaje się § 47 w brzmieniu następującym:
„1. Aktywa rzeczowe o wartości niższej lub równej 1.000,00 zł lub przekraczające kwotę
1 000,00 zł, lecz których okres użytkowania jest równy lub krótszy niż 1 rok, księgowane są w koszty zużycia materiałów z zastrzeżeniem załącznika nr 13 do Instrukcji inwentaryzacyjnej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, stanowiącej załącznik nr 3 do Zarządzenia Rektora nr 38 z dnia 1 lipca 2016 r.
2. Aktywa o charakterze rzeczowym o wartości początkowej powyżej 1.000,00 zł do
10.000,00 zł i okresie użytkowania dłuższym niż 1 rok stanowią wyposażenie, ujmowane w ewidencji pozabilansowej i odpisywane jednorazowo w ciężar kosztów uzyskania przychodów w miesiącu oddania do używania.
3. Składniki majątkowe o wartości początkowej powyżej 10.000,00 zł i przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż 1 rok zalicza się do środków trwałych.
4. Aparatura naukowo-badawcza, nie przekraczająca kwoty 500.000,00 zł (niestanowiąca dużej lub strategicznej infrastruktury badawczej), zakupiona ze środków subwencji, zaliczana jest do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych i podlega odpisom amortyzacyjnym na zasadach ogólnych.”
§ 2
W załączniku nr 3 do do Zarządzenia Nr 7 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki
w Krakowie z dnia 31.01.2015 r. Zasady i sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych - Uczelniany plan kont wprowadza się następujące zmiany:
1. Dodaje się punkty: 1.14, 1.15, 4.26, 10.10 w brzmieniu następującym:
„1.14 Ustanawia się konto bilansowe 016 Aparatura naukowo – badawcza stanowiąca środki
trwałe zakupione z subwencji.
Konto przyjmuje niżej przedstawioną strukturę, której poszczególne segmenty oznaczają:
016.**-*-XX-***-**-*
segment i - środki trwałe według klasyfikacji GUS
segment II - 1 - Potencjał badawczy
2 - Badania naukowe i prace rozwojowe młodych naukowców
segment III - wydział
segment IV - nr zadania naukowo – badawczego
segment V - rok bilansowy przyznania środków na realizację zadania
segment VI - kategoria wydatku
1.15. Ustanawia się konto bilansowe 021 Wartości niematerialne i prawne- PB/BNiPR. Konto
służy do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych zakupionych z subwencji na
utrzymanie i rozwój potencjału badawczego oraz na badania naukowe i prace rozwojowe
młodych naukowców.
Konto przyjmuje niżej przedstawioną strukturę, gdzie poszczególne segmenty oznaczają:
021.*-*-XX-***-**-*
segment i - 1 - programy komputerowe, licencje
2 – inne WNP (autorskie prawa majątkowe, koncesje, prawa do wynalazków,
patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych lub zdobniczych,
know-how)
segment II - 1 - Potencjał badawczy
2 – Badania naukowe i prace rozwojowe młodych naukowców
segment III - wydział
segment IV - nr zadania naukowo – badawczego
segment V - rok bilansowy przyznania środków na realizację zadania
segment VI - kategoria wydatku
4.26 Wprowadza się konta bilansowe:
a/ 201.10 ERASMUS+ (prowadzone w walucie PLN) oraz przypisane do niego konto
pozabilansowe 290.10 (w walucie EUR).
b/ 201.11 ERASMUS + INT (prowadzone w walucie PLN) oraz przypisane do niego konto
pozabilansowe 290.11 (w walucie EUR).
Poszczególne segmenty przedstawionej niżej struktury kont 201.10 i 201.11 oznaczają:
201.xx-x-rrrr/zzzz
segment i 10 - ERASMUS+
11 - ERASMUS+ INT
segment II 1- wyjazdy studentów na praktyki
2- wyjazdy/przyjazdy studentów na studia
3- wyjazdy nauczycieli akademickich/przyjazdy specjalistów
4- wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych
5- wsparcie organizacyjne
6- dofinansowanie- transze wg. umowy
segment III rrrr/zzzz - rok rozpoczęcia umowy / rok zakończenia umowy
10.10. Ustanawia się konto bilansowe 853 Fundusz wsparcia osób niepełnosprawnych. Konto
przyjmuje niżej przedstawioną strukturę:
853.***-**
której poszczególne segmenty oznaczają:
segment i *** koszt rodzajowy wydatku (konto zespołu 4)
segment II ** analityka kosztu rodzajowego”
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Kwestorowi.
§ 4
1. z dniem 1.01.2020 r. traci moc § 18 pkt 2, 3 Polityki Rachunkowości - Załącznika 1 do
Zarządzenia Rektora Nr 7 z 31.01.2015 r.
2. z dniem 1.01.2019 r. traci moc § 18 pkt 4 Polityki Rachunkowości – Załącznika 1 do
Zarządzenia Rektora Nr 7 z 31.01.2015 r. w części dotyczącej aparatury naukowo -
badawczej. w pozostałej części § 18 pkt 4 traci moc z dniem 1.01.2020 r.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1.01.2019 r.,
za wyjątkiem § 2 pkt 1, 2, 3 oraz § 4 pkt 2, które wchodzą w życie z dniem 1.01.2020 r.