Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85) zarządzam, co następuje:
- § 1
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa członkom społeczności akademickiej w roku akademickim 2020/2021 zawieszam kształcenie stacjonarne w budynkach Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie:
- na studiach i w szkole doktorskiej;
- na studiach podyplomowych;
- w innych formach;
z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszym zarządzeniu.
- Ustalam zasadę prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym w szczególności zajęć teoretycznych w formie zdalnej z zastrzeżeniem ust. 3.
- W okresie, o którym mowa w ust. 1 w budynkach ASP dopuszcza się:
- kształcenie w ramach zajęć przewidzianych w programie studiów do realizacji na pierwszym roku studiów oraz na roku dyplomowym, które nie mogą być realizowane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość
- korzystanie z pomieszczeń dydaktycznych w celu indywidualnej pracy studyjnej oraz indywidualnych spotkań dydaktycznych (np. korekt), zgodnie z listą i harmonogramem sporządzonym przez dziekana właściwego wydziału.
- Decyzję o konieczności stacjonarnego prowadzenia zajęć lub korzystania z pomieszczeń dydaktycznych podejmuje dziekan właściwego wydziału, z zastrzeżeniem ust. 5.
- W przypadku zajęć prowadzonych stacjonarnie w danym pomieszczeniu dydaktycznym może jednocześnie przebywać nie więcej niż 5 osób (w tym prowadzący), o ile dla danego pomieszczenia nie określono niższej maksymalnej liczby osób, które mogą w nim przebywać jednocześnie.
- Zasady organizacji kształcenia na odległość określa odrębne zarządzenie. w przypadku realizacji zajęć w formie stacjonarnej prowadzący zajęcia są zobowiązani do przestrzegania i egzekwowania ministerialnych i uczelnianych wytycznych dot. zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania Covid-19.
6a. Kontakt pomiędzy kierownikiem pracowni a asystentem odbywa się wyłącznie zdalnie, z zastrzeżeniem sytuacji bezwzględnej konieczności współpracy dla prawidłowej realizacji zajęć.
- Nauczyciele akademiccy co do zasady realizują obowiązki dydaktyczne w formie zdalnej. w przypadku, gdy prowadzący zajęcia nie dysponuje sprzętem właściwym do przeprowadzenia zajęć w formie zdalnej, Dziekan może wyrazić zgodę na prowadzenie zajęć z pomieszczeń uczelnianych na sprzęcie uczelnianym. na wniosek prowadzącego zajęcia Dziekan może wyrazić zgodę na udostępnienie i dostarczenie sprzętu Akademii do prywatnego miejsca wskazanego przez nauczyciela, z którego będzie prowadził zajęcia. Wyrażając zgodę na udostępnienie sprzętu Dziekan określa warunki tego udostępnienia. Dział Administracyjno-Gospodarczy przygotuje stosowną dokumentację udostępniania sprzętu.
- Nauczyciele akademiccy realizują obowiązki badawcze i artystyczne w formie stacjonarnej lub zdalnej swobodnie korzystając z infrastruktury uczelni przy zachowaniu obowiązujących zasad bezpieczeństwa.
- Zobowiązuję Dziekanów do przygotowania wydziałowych regulaminów korzystania z pomieszczeń dydaktycznych poza godzinami zajęć. Regulaminy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym muszą być uzgodnione z pracownikiem samodzielnego stanowiska ds BHP i PPOŻ.
- Wprowadzenie w życie regulaminu, o którym mowa w ust. 9 wymaga uzgodnienia z Prorektorem ds. Studenckich i Kształcenia.
- Zasady dotyczące kształcenia, o których mowa w ust. 1-10 stosuje się analogicznie do doktorantów i słuchaczy, przy czym zamiast Dziekana decyzje podejmuje Dyrektor Szkoły Doktorskiej.
- W przypadku zgłoszenia przez pracowników zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia z metod kształcenia w formie zdalnej, zobowiązuję Kierownika Działu Informatycznego do przeprowadzeniu szkoleń e-learningu dla pracowników. w celu przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Dziekani przygotują listy pracowników, którzy chcieliby skorzystać z takiego szkolenia. Zapotrzebowanie na szkolenie z e-learningu należy zgłosić do kierownika Działu IT.
- W przypadku, gdy obowiązujące przepisy zobowiązują do przeprowadzenia egzaminu lub innego posiedzenia z udziałem publiczności, zapewnia się dostęp publiczności z wykorzystaniem urządzeń streamingowych umożliwiających komunikację dwukierunkową. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie określi każdorazowo organ przeprowadzający egzamin lub posiedzenie z udziałem publiczności, w drodze komunikatu.
- §2
- Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi (dalej: pracownicy NNA) wykonują pracę zdalnie, chyba że charakter pracy i zakres powierzonych zadań uniemożliwia świadczenie pracy w ten sposób. w sytuacji, gdy świadczenie pracy w formie stacjonarnej jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Akademii należy regulować pracę w sposób hybrydowy, naprzemienny, po to by zminimalizować ilość osób przebywających w danym pomieszczeniu.
- O planowanej formie pracy (zdalnej lub stacjonarnej) poszczególnych pracowników w poszczególnych okresach kierujący pracownikami informuje mailowo Dział Spraw Pracowniczych, przy czym kierownicy działów oraz pracownicy stanowisk samodzielnych i biur podlegający bezpośrednio kierującym pionem, po uzgodnieniu formy swojej pracy z przełożonym, samodzielnie informują o niej Dział Spraw Pracowniczych drogą mailową. Organizując pracę w formie stacjonarnej lub zdalnej osoby kierujące pracownikami NNA winni wziąć pod uwagę prawidłową realizację ciążących na Uczelni obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, efektywność realizacji zadań oraz względy BHP, w tym aktualne na danym etapie epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego wymogi sanitarne.
- W przypadku, gdy realizacja zadań nie jest możliwa ani w warunkach pracy stacjonarnej ani zdalnej, kierownicy zobowiązani są do zgłoszenia sytuacji do Działu Spraw Pracowniczych w celu podjęcia stosownych działań w ramach uprawnień pracodawcy (przestój, przesunięcie do wykonywania innych obowiązków).
- Sprawy kierowane do Biura Rektora i Kanclerza oraz innych jednostek administracyjnych ASP w Krakowie przyjmowane będą w formie elektronicznej lub telefonicznie, chyba że z obowiązujących przepisów wynika, iż dana czynność wymaga zachowania formy pisemnej. Dokumenty mogą być składane na Dzienniku Podawczym w każdym dniu roboczym od 08.00 do 14.00. Osobiste załatwienie sprawy w poszczególnych jednostkach jest możliwe po wcześniejszym umówieniu się na termin, o ile sprawa nie może być załatwiona w formie elektronicznej lub korespondencyjnie.
- Prawo wejścia do budynków ASP mają pracownicy, studenci i doktoranci na podstawie ważnej legitymacji. Osoby spoza społeczności akademickiej winny uzyskać zgodę Kanclerza na wejście do budynków ASP, chyba że osoby korzystają z miejsc ogólnodostępnych, przeznaczonych do zwiedzania dla społeczności spoza Akademii. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy osób korzystających z Dziennika Podawczego ASP, a także osób świadczących usługi na rzez ASP na podstawie obowiązujących umów.
- Pracownicy NNA mogą korzystać z budynków, w których świadczą pracę, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zgód, z zastrzeżeniem regulacji wskazanych w ust. 2. Ponadto wejście do budynków w celu załatwienia spraw administracyjnych, możliwe będzie po wcześniejszym powiadomieniu portierni przez kierownika prowadzącej sprawę jednostki.
- W przypadku, gdy pracownik NNA nie posiada sprzętu umożliwiającemu mu wykonywanie pracy w sposób zdalny, zgłasza przełożonemu potrzebę skorzystania ze sprzętu uczelnianego. Przełożony pracownika, kieruje do Kanclerza ASP listę osób i zapotrzebowania na sprzęt w celu prawidłowej realizacji pracy zdalnej. Kanclerz ASP podejmuje decyzje w przedmiocie przydzielenia sprzętu, warunków i terminu jego zwrotu, a w razie potrzeby przygotowuje stosowną dokumentację dot. udostępnienia.
- W przypadku, gdy pracownik NNA świadczy pracę w sposób zdalny, Dział Informatyczny ASP przygotowuje i wdraża przekierowanie telefonów służbowych, na czas świadczenia pracy zdalnej. Listy osób i terminy w jakich będą przekierowane numery służbowe przygotowują kierownicy jednostek i przedkładają kierownika Działu Informatycznego ASP.
- W miejscach bezpośredniego kontaktu pomiędzy pracownikami oraz pomiędzy pracownikami a osobami trzecimi należy ustawić przesłony ochronne (np. z pleksi). w trakcie obsługi interesanta, pracownik i osoba obsługiwana zobowiązane są do zakrywania ust i nosa.
- § 3
- Wstrzymuje się organizację wydarzeń o charakterze otwartym z wyjątkiem wydarzeń realizowanych online. Zorganizowanie innych wydarzeń wymaga zgody Prorektora ds. upowszechniania dorobku. Organizator wydarzenia zobowiązany jest złożyć wniosek, który uwzględniać będzie opis sposobu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, odpowiedniego dla aktualnego stanu zagrożenia zdrowia oraz obowiązujących przepisów prawa określających zasady działania w czasie epidemii.
- Przywraca się możliwość przyjazdów do ASP studentów i pracowników zagranicznych z zachowaniem obowiązujących przepisów sanitarnych oraz zapisów niniejszego zarządzenia.
- Posiedzenia organów i ciał kolegialnych odbywają się w trybie zdalnym, a gdy nie jest to w pełni możliwe – w trybie mieszanym (hybrydowym), z zastrzeżeniem, że w bezpośrednim kontakcie nie może uczestniczyć w posiedzeniu więcej niż połowa składu. Przewodniczący ciał kolegialnych wyznaczają osobę, która na równi z nimi posiada informację o stanie prowadzonych spraw i będzie mogła ich zastąpić w pełnieniu funkcji bez uszczerbku dla ciągłości prac kierowanego ciała kolegialnego (dalej: zastępca). w przypadku posiedzenia hybrydowego zabroniony jest jednoczesny udział przewodniczącego i zastępcy w trybie stacjonarnym w bezpośrednim kontakcie. Przewodniczący ciała kolegialnego i zastępca powinni unikać bezpośredniego kontaktu także w innych sytuacjach niż prace ciała kolegialnego.
- Funkcjonowanie Biblioteki Głównej, Muzeum ASP, wszystkich Galerii w strukturach Akademii (w tym galerii „Akademia w Bronowicach”) oraz Domu Plenerowego i Domu Pracy Twórczej na Harendzie - odbywa się z zachowaniem wytycznych ministerialnych dot. zachowania bezpieczeństwa w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 określonych w przepisach powszechnie obowiązujących oraz w wytycznych stanowiących załącznik do niniejszego zarządzenia.
- Kierujący jednostkami (w szczególności dziekani i kierownicy działów) i osoby ich zastępujące (odpowiednio prodziekani, zastępcy kierowników działów, osoby na innych stanowiskach stale zastępujące kierownika działu) podejmują konieczne działania w trybie stacjonarnym unikając bezpośrednich kontaktów ze sobą z wyłączeniem sytuacji bezwzględnej konieczności.
- § 4
- Zobowiązuje Dział Administracyjno-Gospodarczy do wykonania inwentaryzacji pomieszczeń oraz we współpracy z Dziekanami, Dyrektorem Szkoły Doktorskiej oraz kierownikami działów właściwego oznaczenia maksymalnej ilości osób, które mogą przebywać w danym pomieszczeniu. Odpowiedzialność za naruszenie maksymalnej dopuszczonej ilości osób w pomieszczeniu ponosi osoba prowadząca pracownie lub zajęcia, a w przypadku dot. pomieszczeń administracji – kierujący jednostką.
- Zobowiązuje Kanclerza ASP do zapewnienia użytkownikom budynków Akademii środków do dezynfekcji (płyny dezynfekcyjne, mydło) oraz właściwe oznaczenie pomieszczeń i przestrzeni budynków ASP w instrukcje dotyczące mycia i dezynfekcji rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki. Instrukcje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym winny zawierać potrzebne numery telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej i służb medycznych.
- Zobowiązuje Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego do zapewnienia monitorowania codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli dezynfekowania powierzchni dotykowych - poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków.
- Obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa oraz zachowania dystansu społecznego w pomieszczeniach użytku wspólnego ASP (w szczególności ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych).
- Osoby wchodzące do budynków Akademii poddawani są procedurze pomiaru temperatury, którego dokonują portierzy. w przypadku stwierdzenia przekroczenia temperatury powyżej 37,5 stopni Celsjusza, należy odczekać 15 minut i wykonać ponowne sprawdzenie. w sytuacji, gdy ponowna kontrola temperatury potwierdzi przekroczenie temperatury powyżej 37,5 stopni Celsjusza, osoby te nie będą wpuszczane na teren Akademii. w przypadku niewpuszczenia na teren Akademii pracowników ASP z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, portier informuje o tym fakcie Dział Spraw Pracowniczych.
- Wchodzący na teren budynków Akademii są zobowiązani do dezynfekcji rąk oraz zakrywania ust i nosa.
- Zawiesza się możliwość z korzystania z szatni w budynkach ASP.
- Zobowiązuję Kanclerza ASP do wyznaczenie i przygotowania w budynkach ASP pomieszczenia lub obszaru, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.
- § 5
- Traci moc zarządzenie nr 89/2020 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 14 września 2020 roku w sprawie: czasowego ograniczenia funkcjonowania Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
- Traci moc zarządzenie nr 105 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 16.10.2020r. w sprawie czasowego ograniczenia kształcenia w okresie obowiązywania na terenie miasta Krakowa strefy czerwonej związanej z walką z pandemią.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02.11.2020r.