Na podstawie art. 23 ust. 1 w zw. z art. 23 ust. 2 pkt. 2) w zw. z art. 265 ust. 13 i art. 345 ust. 1 pkt. 16 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) w zw. z §23 ust. 2 pkt. 2) i 3) Statutu Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 13 czerwca 2019 r., przyjętego uchwałą Nr 51/2019 r. Senatu ze zm., oraz §22 i §27 ust.2 pkt.5 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zarządzam, co następuje:
- §1
PRZEDMIOT ZARZĄDZENIA
Niniejsze zarządzenie reguluje procedurę zbierania informacji na temat osiągnięć artystycznych doktorantów odbywających kształcenie w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanej dalej Akademią, oraz obowiązku składania przez nich oświadczeń upoważniających Akademię do wykazania osiągnięć w procesie ewaluacji jakości działalności naukowej.
- § 2
PROCEDURA RAPORTOWANIA DANYCH o OSIĄGNIĘCIACH ARTYSTYCZNYCH DOKTORANTÓW
- Doktoranci odbywający kształcenie w Szkole Doktorskiej ASP w Krakowie zobowiązani są do:
- bieżącego, systematycznego wprowadzania danych o własnym dorobku w module EDTP systemu Akademus,
- w odniesieniu do publikacji - także do bieżącego, systematycznego dostarczania do Biblioteki Głównej Akademii, zwanej dalej Biblioteką, wszystkich publikacji, których są autorami, współautorami lub redaktorami, celem weryfikacji poprawności danych bibliograficznych wprowadzonych do uczelnianej bazy danych oraz formalnej i prawidłowej rejestracji publikacji w systemie PBN przez pracowników Biblioteki.
- W związku z obowiązkiem raportowania dorobku artystycznego uczestnika szkoły doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wynikającym z odrębnych przepisów ogólnych, ustala się następujące, nieprzekraczalne terminy wprowadzenia danych o osiągnięciach w module EDTP systemu Akademus:
- doktorant jest zobowiązany w terminie do 2 grudnia każdego roku, wprowadzić do modułu EDTP w systemie Akademus swoje osiągnięcia z mijającego roku kalendarzowego
- doktorant, który traci status uczestnika szkoły doktorskiej przed terminem wskazanym w pkt. 1) zgłasza swoje osiągnięcia nie później niż do ostatniego dnia trwania kształcenia.
- Terminy, o których mowa w ust. 2 stosuje się także do obowiązku dostarczania publikacji do Biblioteki.
- § 3
OBOWIĄZKI DYREKTORA SZKOŁY DOKTORSKIEJ ORAZ
KOORDYNATORA DS. EWALUACJI
- Dyrektor Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie sprawuje nadzór nad prawidłową i terminową sprawozdawczością dorobku uczestników szkoły doktorskiej.
- Wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej koordynator ds. ewaluacji odpowiedzialny jest za weryfikację jakości i poprawności danych (z wyłączeniem opisów bibliograficznych), wprowadzonych do uczelnianej bazy danych przez doktorantów odbywających kształcenie w Szkole Doktorskiej ASP w Krakowie.
- § 4
ZASADY SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ UPOWAŻNIAJĄCYCH AKADEMIĘ
DO WYKAZANIA OSIĄGNIĘĆ ARTYSTYCZNYCH DOKTORANTA
NA POTRZEBY EWALUACJI JAKOŚCI DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ
- Wprowadzam obowiązek składania przez uczestnika Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie oświadczeń upoważniających Akademię do wykazania osiągnięć artystycznych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej.
- Druk oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
- Oświadczenie, o którym mowa w ust.1, składa się na ręce Dyrektora Szkoły Doktorskiej w terminie do 31 grudnia każdego roku objętego ewaluacją z zastrzeżeniem zapisów ust. 4 lub przed zakończeniem kształcenia w Szkole Doktorskiej ASP w Krakowie.
- W roku poprzedzającym ewaluację (w najbliższej ewaluacji będzie to rok 2021) oświadczenie należy złożyć najpóźniej do 15 grudnia tego roku, w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Dyrektora Szkoły Doktorskiej - do końca tego miesiąca.
- Komplet zebranych oświadczeń przekazywany jest niezwłocznie do Sekcji ds. Ewaluacji Jakości Działalności Naukowej.
- § 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.