Na podstawie art. 23 ust. 1 i 2 pkt 2 i 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.), w zw. z § 91 ust. 1 Statutu Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (uchwała nr 51/2019 r. z dnia 13 czerwca 2019 r. z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
- § 1.
- Ustalam zasady rozdziału subwencji, dotacji i gospodarowania budżetami wydziałowymi oraz funduszami celowymi w roku 2021.
- Określenie „fundusze celowe”, użyte w zarządzeniu, odpowiada zadaniom budżetowy w rozumieniu odpowiednich przepisów.
- § 2.
- Prowizorium budżetowe na kolejny rok jest ogłaszane, przez władze Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w terminie do 15 września.
- Budżet uczelni na dany rok jest ustalany po wpłynięciu z ministerstwa, właściwego ds. wyższego szkolnictwa artystycznego, decyzji subwencyjnej i dotacyjnej. Dokonuje się korekty prowizorium wobec faktycznej wysokości przyznanej subwencji i dotacji. Jeżeli w terminie do 10. września danego roku, nie wpłynie decyzja o wysokości subwencji i dotacji na rok następny, prowizorium budżetowe ogłaszane jest w terminie 10 dni od daty wpływ ww decyzji.
- Tworzy się rezerwę budżetową Akademii w wysokości 2.300 000 zł (słownie: dwa miliony trzysta tysięcy złotych) na wypadek zagrożenia płynności finansowej lub konieczności finansowania zadań strategicznego dla rozwoju uczelni. w kolejnych latach rezerwa będzie zasilana kwotą 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) rocznie. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest wyłącznie … (za zgoda Senatu Akademii //w przypadku trudnej sytuacji ekonomicznej uczelni// , w roku w którym nastąpi konieczności uruchomienia ww rezerwy).l
- Tworzy się fundusze celowe:
- fundusz dydaktyczny ogólnoszkolny 625 600,00
- fundusz dydaktyczny biblioteki 40 900,00
- fundusz dydaktyczny muzeum 10 500,00
- fundusz samorządów 60 000,00
- fundusz badawczy 1 075 550,00
- fundusz badawczy wkładu własnego 200 000,00
- fundusz badawczy młodych naukowców 144 450,00
- fundusz współpracy zagranicznej 100 000,00
- fundusz galerii wydziałowych i jednej książki 40 000,00
- fundusz promocji wydziałów i szkoły doktorskiej 120 000,00
- fundusz kultury, promocji i wydawnictwa 900 000,00
- fundusz utrzymania infrastruktury 3 095 000,00
- fundusz postępowań awansowych 400 000,00
- fundusz pomocy osobom z niepełnosprawnościami 73 000,00
- fundusz studenckich udziałów w konkursach 200 000,00
- fundusz szkoleń 80 000,00
- fundusz ekologiczny 20 000,00
- fundusz kolegium rektorskiego 60 000,00
- Składowe budżetów wydziałowych:
- na działalność dydaktyczną – w przeliczeniu na studenta;
- na działalność badawczą – z funduszu badawczego oraz funduszu badawczego młodych naukowców;
- na działalność galerii – w równym podziale między wydziały i Galerię Jednej Książki;
- na działalność promocyjną w równym podziale między wydziały i szkołę doktorską (zwaną dalej szkołą);
- dochody własne – w całości pozostają w dyspozycji dziekana lub dyrektora szkoły doktorskiej (zwanego dalej dyrektorem).
- Ustala się budżety dla wydziałów i szkoły doktorskiej na 2021 rok:
- Wydział Malarstwa
- fundusz dydaktyki 109 000,00
- fundusz badawczy 214 084,00
- fundusz badawczy młodych 13 482,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
356 566,00
- Wydział Grafiki
- fundusz dydaktyki 88 100,00
- fundusz badawczy 117 265,00
- fundusz badawczy młodych 17 334,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
242 699,00
- Wydział Rzeźby
- fundusz dydaktyki 51 900,00
- fundusz badawczy 117 491,00
- fundusz badawczy młodych 21 186,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
210 577,00
- Wydział Architektury Wnętrz
- fundusz dydaktyki 90 100,00
- fundusz badawczy 163 035,00
- fundusz badawczy młodych 19 260,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
292 395,00
- Wydział Konserwacji i Restauracji Dzieł Sztuki
- fundusz dydaktyki 65 300,00
- fundusz badawczy 163 913,00
- fundusz badawczy młodych 26 964,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
276 177,00
- Wydział Form Przemysłowych
- fundusz dydaktyki 85 700,00
- fundusz badawczy 201 502,00
- fundusz badawczy młodych 25 038,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
332 240,00
- Wydział Intermediów
- fundusz dydaktyki 49 900,00
- fundusz badawczy 98 263,00
- fundusz badawczy młodych 1926,00
- galeria 5 000,00
-promocja 15 000,00
170 089,00
- Szkoła Doktorska
- fundusz dydaktyki 77 000,00
- fundusz badawczy młodych 19 260,00
-promocja 15 000,00
111 260,00
- Obowiązki i uprawnienia dziekanów i dyrektora w zakresie określonym niniejszym zarządzeniem ustala się następująco:
- Dziekani i dyrektor otrzymują na subkonta księgowe sumę składowych. Dziekani i dyrektor zostaną przeszkoleni w zakresie monitorowania stanu kont w systemie Cogisoft.
- Do końca stycznia 2021 r. dziekani i dyrektor tworzą wydziałowe regulaminy rozdziału środków badawczych i przedstawiają do akceptacji prorektorowi ds. badań. Przekazanie środków następuje po stwierdzeniu braku sprzeczności regulaminu z regulacjami ogólnoszkolnymi.
- Dziekani i dyrektor ustalają proporcje rozdziału przyznanych kwot na poszczególne zadania zgodnie z potrzebami w danym roku.
- Dziekani i dyrektor mogą tworzyć rezerwę celową ze środków niewykorzystanych w danym roku.
- Do końca stycznia roku następnego dziekani i dyrektor przedstawiają Rektorowi raport z wykorzystania środków wydziałowych. Wzór sprawozdania zostanie określony odrębnym zarządzeniem.
- Przekazanie środków na subkonto wydziału lub szkoły następuje po zatwierdzeniu przez rektora rocznego sprawozdania dziekana lub dyrektora.
- Złamanie przez dziekana lub dyrektora dyscypliny budżetowej, określonej niniejszym zarządzeniem i przekroczenie przyznanej sumy skutkuje obniżeniem przyszłorocznej dotacji o tę wartość, a w przypadku naruszenia obowiązujących w tym zakresie przepisów, może być obarczone sankcjami z nich wynikającymi.
- Dziekani i dyrektor zobowiązani są do sporządzania planu zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w Akademii zasadami.
- Ponadto ustala się budżety ogólnoszkolnych jednostek i organizacji:
- Biblioteka Główna 40 900,00
- Muzeum 10 500,00
- Studium WF 4 300,00
- Studium Języków Obcych 4 300,00
- Samorząd Studentów 45 000,00
- Samorząd doktorantów 15 000,00
- Zasady przydzielania środków z funduszu badawczego wkładu własnego oraz funduszu studenckich udziałów w konkursach zostaną ustalone odrębnym zarządzeniem.
- § 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
(-) prof. dr hab. Andrzej Bednarczyk
Rektor Akademii Sztuk Pięknych
im. Jana Matejki w Krakowie